Il modulo per la gestione acquisti consente di gestire il ciclo passivo di un'azienda in modo pratico e veloce.
Le funzionalità implementate consentono di registrare nel gestionale i documenti d'acquisto ricevuti dai propri fornitori: fatture d'acquisto, note di credito fornitore e D.D.T. d'acquisto.
Il vantaggio principale che si ottiene con questo modulo è la possibilità di controllare la corrispondenza fra i D.D.T. d'acquisto e le fatture differite ricevute dai fornitori.
La verifica delle fatture avviene tramite la funzione di Fatturazione differita D.D.T. d'acquisto che consente di ottenere automaticamente le fatture differite relative ai D.D.T. d'acquisto registrati nel periodo di riferimento. In questo modo è possibile conoscere preventivamente l'importo delle fatture che saranno inviate dai fornitori.
E' inoltre disponibile una stampa di controllo che consente di verificare lo stato dei D.D.T. ricevuti dai propri fornitori, riportando l'elenco completo dei DDT d'acquisto e, per ognuno di essi, lo stato di fatturazione e le eventuali fatture associate. Questa stampa è molto utile perchè, se si è rilevata una presunta anomalia nella fatturazione del periodo corrente, l'utente potrà verificare se -e quali- DDT sono già stati fatturati in periodi precedenti.
Per chi è in possesso delle funzioni di contabilità è inoltre possibile effettuare una contabilizzazione automatica dei documenti che provvede ad aggiornare i registri IVA utilizzando, come origine dati, i documenti memorizzati.