Il modulo di gestione ratei e risconti consente di amministrare la competenza di tutti i costi e ricavi che si sviluppano su più esercizi.
Sono chiamati Risconti tutti i costi e/o ricavi registrati in un esercizio ma che sono di competenza, parziale o totale, di uno o più esercizi successivi a quello in cui è avvenuta la registrazione.
Per correggere il valore dei costi/ricavi imputati all'esercizio in cui è avvenuta la registrazione, dovranno essere eseguite delle scritture di rettifica tramite le quali il costo/ricavo sarà ridotto (scontato).
I Ratei sono il contrario dei Risconti; per rateo si intende quindi un costo e/o ricavo di competenza, parziale o totale, dell'esercizio corrente ma che è stato registrato in un esercizio successivo.
La corretta imputazione del costo/ricavo deve essere eseguita tramite un'apposita scrittura di rettifica in primanota.
Con l'introduzione di questo modulo l'utente potrà indicare, in fase di registazione di una fattura di acquisto e/o vendita, il periodo di competenza a cui è riferito il costo/ricavo oggetto della registrazione.
Il modulo per la gestione di ratei e risconti introduce all'interno del programma una procedura chiamata Calcolo ratei e risconti che consente di automatizzare la generazione delle scritture di rettifica necessarie per definire la corretta distribuzione dei costi e dei ricavi tra gli esercizi coinvolti.
Tramite la funzione di Verifica date di competenza è invece possibile eseguire, per ogni conto di costo/ricavo, una analisi di tutte le registrazioni iva in cui è stato utilizzato; in questo modo è possibile verificare se è stato indicato il periodo di competenza esatto e correggere eventuali errori prima di generare le scritture di rettifica.