lotti e matricole

Il modulo lotti e matricole introduce nel gestionale tutte le funzioni necessarie per la corretta tracciabilità di singoli articoli o gruppi di prodotti. Per ogni codice di lotto/matricola è possibile indicare una data di scadenza e, in fase di vendita, il software proporrà i lotti con scadenza più vicina.

In fase di compilazione dei documenti l'utente potrà specificare, per ogni prodotto, uno o più codici di lotto/matricola in base al tipo di rintracciabilità e alla quantità di merce. Se il codice indicato non è presente nell'archivio il sofware mostra un avviso e provvede al salvataggio del nuovo codice.

Il programma consente di specificare i codici di lotto/matricola in ogni momento anche tramite un lettore di codici a barre: se il programma riconosce il codice acquisito come il valore di un lotto/matricola che era stato memorizzato in precedenza, provvede automaticamente ad inserirne il valore in corrispondenza del prodotto associato. Se il codice è relativo ad un prodotto assente nel documento il gestionale lo inserisce come nuovo articolo e gli associa automaticamente la matricola acquisita.

Per ogni documento configurato nel programma è possibile attivare/disattivare la stampa dei codici e personalizzare il prefisso da applicare; in questo modo sarà possibile, ad esempio, riportare le matricole nella stampa dei DDT ma non in quella delle fatture differite o dei preventivi.

Se i documenti sono stati compilati correttamente il software garantisce la tracciabilità di ogni singolo prodotto. Tramite funzioni dedicate sarà possibile visionare e stampare lo storico di tutte le movimentazioni eseguite utilizzando uno specifico codice di lotto/matricola.