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Contabilità

Consente di effettuare le scritture contabili in regime
di contabilità ordinaria o semplificata e di effettuare
tutte le stampe fiscali fino alla generazione del bilancio

Compatibile con sistemi Windows.


Il software gestionale Contabilità consente di eseguire tutte le registrazioni contabili di base che ogni azienda è tenuta a registrare indipendentemente che l'attività sia gestita in regime di contabilità ordinaria o di contabilità semplificata.

Le registrazioni (fatture d'acquisto e di vendita, primanota, corrispettivi) vengono effettuate nel software contabilità utilizzando finestre differenti in funzione del tipo di operazione contabile, in modo da semplificarne l'utilizzo anche ad utenti meno esperti.

Piano dei conti

All'interno del programma di contabilità viene fornito un piano dei conti completo su 3 livelli conforme alla IV direttiva CEE.
In alternativa si può inserire un piano dei conti personalizzato fino a 6 livelli o importarne uno esistente.

Primanota

La gestione primanota permette di registrare le operazioni "non IVA" potendo effettuare scritture del tipo "diversi" a "diversi".
Le registrazioni possono essere guidate da causali contabili che sono già presenti per le operazioni più comuni ma è comunque possibile inserirne altre personalizzate.

Registrazioni IVA

La funzione Registrazioni IVA consente di eseguire in maniera pratica e veloce la registrazione di fatture e note di credito d'acquisto e di vendita (costi e ricavi in regime di contabilità semplificata).

Corrispettivi

Tramite la registrazione dei corrispettivi è possibile inserire i dati con la frequenza desiderata: si può creare una voce per ogni singolo scontrino, per un giorno, una settimana, etc.

Liquidazione IVA

Si può impostare la liquidazione IVA mensile o trimestrale (con addebito automatico degli interessi).
La funzionalità di liquidazione IVA tiene conto delle impostazioni di esigibilità impostate nelle registrazioni IVA (esigibilità immediata, esigibilità differita ad una data specifica, esigibilità IVA all'incasso e Split Payment) per il calcolo corretto dell'IVA da versare.

Scadenze

E' disponibile una funzione di scadenziario che permette di controllare ed aggiornare lo stato dei pagamenti dei clienti/fornitori. Lo scadenziario consente di operare su una scadenza singola o su un gruppo di scadenze e al completamento dell'operazione le scritture di prima nota saranno eseguite automaticamente.
Sono supportate le partite contabili per una completa tracciabilità di tutte le operazioni contabili eseguite dai clienti / fornitori.

Stampe fiscali

Si possono effettuare tutte le stampe fiscali come ad esempio la Stampa liquidazione IVA, la Stampa dei registri IVA e la Stampa del libro giornale.
Una funzione di Verifica movimenti contabili consente inoltre di visualizzare e stampare un elenco delle scritture inserite per una successiva verifica.

Bilancio

A completamento delle funzionalità c'è la stampa del bilancio.
Sono supportati i seguenti bilanci:
bilancio di verifica, bilancio a sezioni contrapposte e bilancio IV direttiva CEE.
E' possibile stampare il bilancio di verifica comparativo con l'anno precedente o esportare il bilancio per elaborarlo in Excel.

Il Software di Contabilità facile e completo per gestire la tua azienda

Mon Ami 3000 è un programma di contabilità scalabile in grado di adattarsi a qualsiasi tipo di azienda grazie ad una vasta scelta di moduli opzionali che consentono all'utente di "configurare" la soluzione più adatta alle proprie esigenze. Nella parte destra della pagina è riportato l'elenco dei moduli aggiuntivi (opzioni) disponibili per questo pacchetto.

Caratteristiche generali

  • Multiaziendale e multiutente
  • Gestioni avvisi configurabili dall'utente (promemoria)
  • Possibilità di salvare tutte le stampe in formato PDF e/o inviarle tramite e-mail
  • Permessi di accesso alle singole funzionalità configurabili per singolo utente
  • Elaborazioni SQL con esportazione dati su file XML, CSV e Excel
  • Funzionalità di backup in formato ZIP
  • Aggiornamenti automatici via internet

Caratteristiche del pacchetto

  • Gestione contabilita' ordinaria e semplificata
  • Piano dei conti configurabile fino a 6 livelli
  • Registri IVA illimitati
  • Gestione prima nota contabile con possibilita' di registrare operazioni "diversi a diversi"
  • Causali contabili configurabili per l'inserimento guidato in prima nota
  • Gestione delle partite contabili relative ai clienti e ai fornitori con stampa riepilogativa di controllo
  • Calcolo dell'IVA indetraibile nelle registrazioni di acquisto (imputazione automatica come costo)
  • Gestione multivaluta con aggiornamento automatico del cambio
  • Registrazioni IVA acquisti, vendite e corrispettivi con aggiornamento automatico dello scadenziario
  • Scadenziario clienti e fornitori da registrazione documento IVA con registrazione automatica in prima nota dei pagamenti e degli insoluti
  • Personalizzazione scadenze pagamenti direttamente dalla registrazione IVA
  • Liquidazione IVA mensile o trimestrale
  • Stampa progressivi IVA annuali per dichiarazione annuale
  • Interrogazione e stampa schede contabili
  • Stampa bilancio di verifica semplificato
  • Stampa bilancio a sezioni contrapposte
  • Stampa bilancio IV direttiva CEE
  • Stampa registri IVA, libro giornale e bilancio in prova e definitiva
  • Possibilità di creare riclassificazioni di bilancio multiple
  • Stampa movimenti di prima nota
  • Intestazione personalizzabile per stampa registri IVA e liquidazioni
  • Chiusura e riapertura contabile con generazione automatica delle scritture contabili necessarie
  • Gestione ritenuta d'acconto con generazione automatica delle scadenze per il pagamento
  • Gestione IVA di cassa (differita o in sospensione d'imposta)
  • Importazione clienti / fornitori / piano dei conti da file di testo

 Esiste una versione DEMO di Mon Ami 3000?

Si. E' possibile scaricare una versione di prova completa tutte le funzionalità. La versione di prova contiene alcuni dati fittizi già inseriti e permette di creare nuove aziende e nuovi documenti fino ad un massimo di 30 inserimenti.

 Per quali aziende è adatto il programma?

Mon Ami 3000 si rivolge ad aziende ed attività commerciali di piccole e medie dimensioni quali negozi, attività individuali, aziende commerciali o di servizi, aziende di produzione, etc.

 Alla scadenza della licenza d'uso non potrò più usare il programma?

Alla scadenza della licenza annuale è necessario effettuare il rinnovo per poter continuare ad utilizzare il programma, in caso contrario il programma sarà utilizzabile solo in modailità di consultazione.

 La licenza scade a fine anno?

No. La licenza d'uso parte dalla data di acquisto del programma e dura 12 mesi. Ad. es. acquistando il programma il 20/03/2012 la licenza d'uso scadrà il 20/03/2013

 Mi serve una funzione che non è presente nel programma. Posso chiedere una personalizzazione?

Si. Può essere inviata una richiesta dettagliata della funzione desiderata all'indirizzo commerciale@isw.it. Effettuata l'analisi e verificata la fattibilità, verrà inviata un'offerta per l'implementazione della funzionalità richiesta.

 Quali sono i requisiti di sistema richiesti per Mon Ami 3000?

Processore a 32bit o 64bit, 1 GB di RAM, 4 GB di spazio libero su disco e una rete a 1 Gbit/s
S.O. supportati (sia a 32bit che a 64bit): Windows XP / Vista / 7 / 8 / 10 / 2003 / 2008 / 2012

 Mon Ami 3000 funziona sui sistemi come Mac e Linux?

Mon Ami 3000 funziona esclusivamente su sistemi Windows. E' possibile utilizzarlo su Mac e Linux tramite dei programmi di emulazione come ad es. VirtualBox, Parallels, VMWare, etc.

 Posso utilizzare Mon Ami 3000 in rete su più stazioni di lavoro?

Si. Acquistando un utente aggiuntivo per ogni postazione di lavoro sarà possibile condividere da ogni pc della rete lo stesso database.

 Ho un problema, come devo fare per avere assistenza?

E' possibile ricevere assistenza chiamando il numero telefonico dedicato all'assistenza post-vendita o inviando una e-mail all'indirizzo assistenza@isw.it

 Devo reinstallare, aggiornare o cambiare il mio computer. Cosa devo fare?

Il codice di attivazione di Mon Ami 3000 è legato alle caratteristiche del PC su cui viene installato. Prima di procedere alla formattazione, alla sostituzione di componenti hardware, a modifiche del sistema operativo o al cambio del computer è obbligatorio procedere alla disattivazione del prodotto. In caso non venga effettuata tale procedura il prodotto sarà riattivabile solo con l'acquisto di una chiave di protezione USB.

 Ho già un altro software gestionale, passando a Mon Ami 3000 è possibile importare le anagrafiche clienti / fornitori / piano dei conti dal vecchio gestionale?

Mon Ami 3000 possiede una funzione apposita di importazione da file di testo, è necessario assicurarsi che il vecchio gestionale supporti l'esportazine dei dati su file di testo per poterli poi importare in Mon Ami 3000. Per importazioni più complesse Idea Software fornisce assistenza e consulenza per il trasferimento dei dati. Tuttavia, a causa della moltitudine di standard di database esistenti è necessario valutare caso per caso per poter confermare la possibilità di convertire i dati.

 Sono fornite delle tabelle di base con Mon Ami 3000 o devo inserirle manualmente?

Si, in fase di installazione si può scegliere se caricare delle tabelle preimpostate quali: piano dei conti, voci di bilancio CEE, codici IVA, pagamenti, valute e causali contabili.

 E' disponibile un manuale del programma?

Si. Viene fornito un manuale in formato PDF sempre aggiornato e scaricabile dall'utente. E' inoltre disponibile come guida in linea durante l'utilizzo del programma premendo il tasto F1.

 E' meglio acquistare on line o farsi spedire il prodotto a domicilio?

Il nostro consiglio è di scaricare Mon Ami 3000 dal sito e di iniziare ad utilizzarlo immediatamente. Effettuando l'acquisto on-line verranno inviati i codici seriali tramite e-mail per effettuare la procedura di attivazione ed avere così diritto all'assistenza tecnica diretta, agli aggiornamenti e alla rimozione del blocco dei 30 inserimenti.

 Quanto tempo occorre per la consegna del prodotto a domicilio?

Normalmente, dalle 24 alle 48 ore calcolate dal momento della spedizione del pacco nei giorni lavorativi, per qualsiasi destinazione in Italia.

 Utilizzo già un mio piano dei conti, posso utilizzarlo con Mon Ami 3000?

Si, con Mon Ami 3000 è possibile impostare un piano dei conti con una struttura personalizzata.

 Non sono molto esperto di contabilità, devo affidarmi ad un commercialista?

Non necessariamente. In Mon Ami 3000 le registrazioni IVA, degli incassi e dei pagamenti si possono inserire senza avere competenze contabili. E' richiesta la conoscenza della partita doppia esclusivamente per le altre registrazioni di primanota in regime di contabilità ordinaria.