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Il software gestionale Mon Ami 3000 - Contabilità consente di eseguire tutte le registrazioni contabili, sia in regime di contabilità ordinaria che di contabilità semplificata.
L'interfaccia del programma per le registrazioni contabili è semplice ed intuitiva ed utilizza finestre differenti in base al tipo di registrazione da effettuare (fatture d'acquisto e di vendita, primanota, corrispettivi) in modo da semplificarne l'utilizzo anche ad utenti meno esperti.
Sono presenti tutte le stampe obbligatorie di legge quali: liquidazione IVA mensile o trimestrale, stampa dei registri IVA, stampa del libro giornale e stampa del bilancio (semplificato, a sezioni contrapposte e riclassificato IV direttiva CEE).
Una funzione avanzata di scadenzario consente di tenere sotto controllo i crediti e i debiti dell'azienda generando in automatico le scritture di primanota necessarie.
Piano dei conti
All'interno del programma di contabilità viene fornito un piano dei conti completo su 3 livelli conforme alla IV direttiva CEE.
In alternativa si può inserire un piano dei conti personalizzato da 1 a 6 livelli o importarne uno esistente.
Primanota
La gestione primanota permette di registrare le operazioni che non movimentano IVA potendo effettuare scritture del tipo diversi a diversi.
Le registrazioni possono essere inserite manualmente o richiamando causali contabili preimpostate con i conti da movimentare.
Registrazioni IVA e corrispettivi
Per la registrazione di operazioni che movimentano l'IVA è disponibile una funzione che consente di eseguire in maniera pratica e veloce la registrazione di fatture e note di credito sia d'acquisto che di vendita (e costi e ricavi in caso di regime di contabilità semplificata).
Sono supportate le gestioni reverse charge, split payment e ritenute d'acconto.
I corrispettivi possono essere inseriti per singolo scontrino o totale giornaliero.
Liquidazione IVA
La liquidazione IVA può essere mensile o trimestrale (con calcolo automatico degli interessi).
Il calcolo della liquidazione IVA tiene conto delle impostazioni di esigibilità impostate nelle registrazioni IVA (immediata, per cassa, ad una data specifica e split payment).
Per i corrispettivi è supportato il calcolo della ventilazione IVA.
Scadenzario (crediti e debiti)
Lo scadenziario permette di controllare ed aggiornare lo stato dei pagamenti dei clienti e fornitori, è possibile operare su una singola scadenza o su un gruppo di scadenze e alla conferma dell'operazione le scritture di prima nota saranno eseguite automaticamente.
Sono supportate le partite contabili per una completa tracciabilità di tutte le operazioni eseguite verso clienti e fornitori.
Stampe fiscali
Si possono effettuare le stampe fiscali come la stampa dei registri IVA e la stampa del libro giornale sia in prova che definitiva.
Altre stampe di supporto semplificano il controllo di gestione come ad esempio la stampa delle schede contabili e la stampa dei progressivi IVA annuale.
Bilancio
Sono supportati diversi tipi di bilanci: bilancio di verifica, bilancio a sezioni contrapposte e bilancio IV direttiva CEE.
E' possibile stampare il bilancio di verifica comparativo con l'anno precedente o esportarlo per elaborarlo in Excel.
Funzionalità
| Caratteristiche generali |
| Gestione avvisi configurabili dall'utente (promemoria) |
| Gestione multivaluta con aggiornamento automatico del cambio |
| Possibilità di salvare tutte le stampe in formato PDF e/o inviarle tramite e-mail |
| Permessi di accesso alle singole funzionalità configurabili per singolo utente |
| Elaborazioni SQL con esportazione dati su file XML, CSV e Excel |
| Funzionalità di backup in formato ZIP |
| Aggiornamenti automatici via internet |
| Fatturazione elettronica |
| Ricezione fatture elettroniche fornitori |
| Importazione automatica fatture fornitori |
| Visualizzazione e stampa fatture elettroniche |
| Importazione/esportazione manuale fatture elettroniche da/verso file XML |
| Funzionalità aggiuntive |
| Stampa indirizzi clienti su etichette personalizzabili dall'utente |
| Contabilità |
| Piano dei conti configurabile (da 1 a 6 livelli) |
| Causali contabili configurabili in prima nota |
| Immissione prima nota diversi a diversi |
| Gestione contabilita' ordinaria e semplificata |
| Registri IVA illimitati |
| Liquidazione IVA mensile o trimestrale |
| Gestione IVA di cassa (differita o in sospensione d'imposta) |
| Calcolo dell'IVA indetraibile nelle registrazioni di acquisto (imputazione automatica come costo) |
| Stampa progressivi IVA annuali per dichiarazione IVA |
| Stampa registri IVA, libro giornale e bilancio (semplificato, a sezioni contrapposte o IV direttiva CEE) |
| Riclassificazione personalizzabile del bilancio |
| Interrogazione e stampa schede contabili |
| Scadenziario clienti e fornitori da registrazione documento IVA con registrazione automatica in prima nota dei pagamenti |
| Chiusura e riapertura contabile con generazione automatica delle scritture contabili necessarie |
| Importazione clienti / fornitori / piano dei conti da file di testo |
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Al pacchetto Contabilità è possibile aggiungere le seguenti opzioni:
Contabilità plus
- cespiti ammortizzabili
- ratei e risconti
- centri di costo e ricavo
- gestione sub-attività
- archiviazione documentale
Adempimenti fiscali
- dati fatture transfrontaliere (esterometro)
- liquidazioni periodiche IVA
Licenza d'uso
Mon Ami 3000 viene venduto con licenza d'uso annuale che include assistenza telefonica ed e-mail, teleassistenza e aggiornamenti.
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