Guide pratiche

Nell'immagine sottostante è riportata la dashboard (finestra principale) di Mon Ami 3000 che consente all'utente di accedere a tutte le funzioni del programma e mostra le informazioni principali sull'azienda aggiornate in tempo reale.

Menu

Nella parte alta troviamo il menu grafico che consente di accedere a tutte le funzioni del programma.

Benvenuto

Nell'area di benvenuto sono riportati il nome dell'utente che ha eseguito l'accesso, il nome dell'azienda in cui sta lavorando e la data di lavoro corrente.

E' possibile cambiare la data di lavoro tramite l'apposito collegamento; Il cambiamento della data di lavoro consente anche di spostarsi da un esercizio all'altro nei casi in cui sia necessario eseguire delle modifiche in anni diversi da quello corrente.

Cliccando sul link Bacheca condivisa si potrà impostare un messaggio visibile a tutti gli utenti.

Collegamenti veloci

In quest'area ogni utente potrà inserire dei collegamenti per accedere velocemente alle funzioni che più utilizza.

Per creare un nuovo collegamento occorre cliccare sul link Crea collegamento veloce e poi selezionare, dal menu che appare, la funzione desiderata.

Cliccando sul link Gestione collegamenti l'utente potrà rimuovere i collegamenti creati o modificarne la posizione.

Fatture elettroniche

Nell'area sono mostrati gli avvisi inerenti i documenti elettronici da inviare ai propri clienti e ricevuti dai propri fornitori.

Sono presenti anche quattro link:

• Documenti ricevuti: consente di accedere all'elenco completo dei documenti elettronici ricevuti dai propri fornitori. Cliccando su questo link, come impostazione predefinita sono mostrati solo i documenti nello stato Da leggere, ovvero quelli ancora non importati nel gestionale. E possibile scegliere lo stato Letto qualora si vogliano visualizzare le fatture già importate. Selezionando invece lo stato Tutti verranno visualizzati tutti i documenti ricevuti, sia quelli da importare che quelli già importati.
• Aggiorna: le informazioni di quest'area vengono aggiornate periodicamente in modo automatico, cliccando su questo link è possibile effettuare un aggiornamento manuale.
• Configura: consente di inserire le credenziali per inviare e ricevere i documenti elettronici e di impostare una fra le opzioni: Invio e ricezione, Solo invio o Sola ricezione.
• Accedi al portale: apre il portale dei documenti elettronici inviati e ricevuti.

In sospeso

In questa area sono visualizzate informazioni generali sull'azienda, aggiornate in tempo reale. Cliccando sul link Configura si potrà scegliere quali informazioni dovranno essere mostrate.

Avvisi

In quest'area è possibile creare e visualizzare avvisi relativi a eventi e attività da svolgere. Le attività scadute e non ancora completate appaiono in rosso.

Un avviso può essere collegato ad un cliente, un fornitore o un documento e in questo caso sarà riportato un collegamento all'entità selezionata.

E' possibile creare eventi periodici che si ripetono ad intervalli di tempo prestabiliti e impostare dei promemoria che saranno visualizzati al momento prestabilito.

E' inoltre possibile far visualizzare l'avviso anche ad altri utenti.

Posizionandosi su uno degli avvisi apparirà un segno di spunta alla sua destra che permette di impostare l'avviso come completato.

Licenza d'uso

Quest'area mostra le informazioni sulla licenza e permette un accesso diretto alla propria area riservata dove si potranno scaricare i manuali e files di installazione del programma ma anche acquistare rinnovi, upgrade e servizi.

Assistenza

Quest'area consente di accedere a funzioni di utilità relative all'assistenza, che sono:

• Inviare una segnalazione: consente di inviare un messaggio con eventuali allegati direttamente ai tecnici in assistenza e, in caso di necessità, si può inviare anche una copia di backup dei dati o autorizzarne l'accesso per chi ha i dati in cloud per poterli verificare. I dati inviati saranno trattati nel rispetto delle normative sulla privacy con il solo fine di fornire un supporto più rapido e preciso al cliente.
• Assistenza remota: consente di inviare una richiesta di supporto remoto e necessita di un preventivo contatto telefonico.
• Note di versione: visualizza lo storico delle modifiche apportate a Mon Ami 3000.
• Manuale in linea: consente l'accesso al manuale completo di Mon Ami 3000.

News

Quest'area riporta notizie e novità riguardanti Mon Ami 3000.

Ultime registrazioni

Questa sezione riporta la lista degli ultimi documenti emessi e delle ultime registrazioni contabili inserite, raggruppati in base alla data.

Cliccando sul link Configura l'utente potrà indicare il numero massimo di documenti/registrazioni da visualizzare; cliccando invece sulla descrizione dello specifico documento/registrazione sarà possibile accedere direttamente allo stesso.