Guide pratiche

Questo plugin consente di scambiare dati tra Mon Ami 3000 e i propri siti e-commerce creati con WooCommerce; è necessario solo creare il profilo di sincronizzazione.

E' possibile inviare gli articoli, le relative immagini e le quantità e ricevere ordini e clienti.

Se lo si desidera è possibile anche sincronizzare Mon Ami 3000 con WooCommerce ad intervalli regolari.

Creare un profilo di sincronizzazione

Accedere alla Configurazione tramite il pulsante Impostazioni presente nella barra dei menù che si trova in alto.

1. Abilitare l'opzione E-Commerce, premere il pulsante Configura che si trova alla sua destra e, nella schermata che appare, cliccare sul pulsante Aggiungi.
2. Compilare la descrizione del sito.
3. Selezionare come tipo piattaforma WooCommerce.
4. Compilare i dati per l’accesso generati dall'amministrazione di WooCommerce:
   1. Indirizzo del sito.
   2. Consumer key e Consumer secret generate dalla pagina di amministrazione di WooCommerce.
   3. Tramite il pulsante Verifica accesso è possibile testare le credenziali inserite.
5. Abilitare questa opzione per inviare gli articoli a WooCommerce.
6. Selezionare il listino di riferimento per gli articoli da inviare; saranno inviati solo gli articoli appartenenti a tale listino.

7. Selezionare il magazzino di riferimento per gli articoli da inviare; saranno inviati solo gli articoli appartenenti a tale magazzino.

   La selezione è disponibile solo se si gestiscono più magazzini. Non è necessario creare un magazzino specifico per il sito e-commerce.

8. Abilitando questa opzione tutti gli articoli del sito e-commerce che non sono presenti fra quelli da inviare saranno impostati come disattivi.

   Questa impostazione è utile nel caso non si vogliano più mostrare sul sito e-commerce i prodotti precedentemente inviati dal gestionale o inseriti direttamente dalla pagina di amministrazione del sito stesso.

9. Questa opzione, invece, consente di aggiornare solo quantità e prezzi degli articoli già presenti sul sito, senza modificare le altre informazioni.

10. Abilitare questa opzione per ricevere gli ordini da WooCommerce.

    Saranno acquisiti solo gli ordini che si trovano negli stati In attesa di pagamento e/o In lavorazione.

11. Dal menu a tendina selezionare il tipo documento da utilizzare per gli ordini ricevuti da WooCommerce.

    E' necessario creare un tipo documento apposito per gli ordini WooCommerce perché questo tipo di documento può essere solo acquisito automaticamente dal sito e non è possibile utilizzarlo per inserire ordini manualmente (infatti non è presente il pulsante Nuovo).

12. Questa opzione consente di ricevere solo gli ordini che si trovano nello stato In lavorazione e di conseguenza esclude quelli che si trovano nello stato In attesa di pagamento.
13. Abilitando questa opzione il sito e-commerce sarà sincronizzato in background ad intervalli regolari.

Associare gli articoli al sito WooCommerce

Perché gli articoli possano essere inviati al sito WooCommerce è necessario associarli a esso.

Per farlo, accedere all'elenco degli articoli tramite il pulsante Articoli presente nella barra dei menù che si trova in alto.

1. Selezionare gli articoli da associare al sito WooCommerce.
2. Premere il pulsante Variazione di gruppo.
3. Abilitare la variazione relativa al Sito e-commerce.
4. Dal menu a tendina selezionare il sito WooCommerce.
5. Selezionare Aggiungi.
6. Premere Conferma.

Inviare e ricevere i dati

Accedere alla gestione dei Siti e-commerce tramite il pulsante Avanzate presente nella barra dei menù che si trova in alto.

1. Selezionare il sito e-commerce (è possibile anche selezionare più siti) al quale inviare gli articoli e le immagini.
2. Selezionare l’operazione da eseguire (la prima volta eseguire un invio completo).
   1. Invio aggiornamenti articoli: Mon Ami 3000 esegue l'invio dei soli dati inseriti e/o modificati dall'ultimo invio.
   2. Invio completo articoli: Mon Ami 3000 esegue l'invio completo dei dati impostati nel profilo

1. Selezionare il sito e-commerce (è possibile anche selezionare più siti) dal quale ricevere gli ordini
2. Premere Ricezione ordini

Dati scambiati con WooCommerce

• Codice
• Descrizione
• Descrizione estesa e Descrizione sintetica inserite nella Scheda tecnica dell’articolo
• Disponibilità (calcolata sottraendo l’ordinato cliente all’esistenza)
• Prezzo netto
• Immagini
• Categoria (solo se si tratta di un nuovo articolo)
• Aliquota IVA
• Misure
• Peso

• Numero
• Data
• Pagamento
• Destinazione
• Spese di trasporto
• Sconti aggiuntivi
• Valuta

• Codice articolo
• Descrizione
• Quantità
• Prezzo netto

• Nome e cognome (per i privati) o Ragione sociale (per le aziende)
• Indirizzo
• CAP
• Città
• Provincia
• Nazione
• Telefono
• Cellulare
• Indirizzo e-mail

• Partita IVA

  E' necessario un plugin che aggiunga il campo vat_number nella sezione billing

• Codice fiscale

  E' necessario un plugin che aggiunga il campo dni nella sezione billing

• Codice SDI

  E' necessario un plugin che aggiunga il campo sdi nella sezione billing