Guide pratiche

La gestione Varianti articolo di Mon Ami 3000 permette di gestire quegli articoli che possiedono determinate caratteristiche il cui valore è variabile; il caso più comune è quello del settore abbigliamento dove lo stesso articolo si presenta in taglie e colori differenti.

Gestione varianti

Un prodotto al quale si associano uno o più tipi di variante diventa un Modello (articolo padre) che sarà utilizzato come punto di partenza per la creazione delle sue varianti (articoli figli).

Consideriamo ad esempio un capo d’abbigliamento con codice MAGLIA che presenta le varianti taglia (TG) e colore (COL). Il codice di ciascun figlio potrebbe avere una struttura del tipo MAGLIA-TG.COL dove il carattere trattino separa il codice del padre dalle sue varianti e il punto divide le singole varianti.

Secondo lo schema descritto, il codice di uno degli articoli figli potrebbe essere MAGLIA-2XL.02 dove 2XL rappresenta la taglia e 02 rappresenta, ad esempio, il colore blu.

Attivazione della gestione varianti

Per abilitare la gestione Varianti articolo accedere alla Configurazione tramite il pulsante  Impostazioni presente nella barra dei menù in alto.

1. Varianti articoli (taglie, colori, etc.): questa opzione abilita la gestione delle varianti; premendo il pulsante Configura si accede ad ulteriori opzioni descritte di seguito.
2. Personalizza il carattere di separazione fra articolo e variante: questo campo consente di impostare il carattere di separazione tra il codice del padre e l’elenco delle varianti; se omesso sarà utilizzato un “.” (punto).

3. Usa un carattere di separazione tra le varianti: consente di specificare un carattere di separazione fra i codici delle singole varianti, che permette di individuarle facilmente all'interno del codice dell'articolo figlio. Ad esempio nel codice MAGLIA-2XL.02 il separatore utilizzato è il . (punto)

   Se non si specifica nulla, l'unico modo per individuare le singole varianti è la dimensione del loro codice; per ogni codice variante eventuali caratteri non utilizzati saranno riempiti con degli spazi. Ad esempio nel codice MAGLIA-XL 02, per identificare la taglia sono stati utilizzati solo 2 caratteri (XL) anziché i 3 previsti, per cui dopo la L e prima del 02 c'è uno spazio vuoto.

4. Tipi variante articoli: tramite questa tabella è possibile definire le tipologie di variante che potranno essere utilizzate per uno o più articoli. Riportiamo di seguito tutti i campi e il relativo significato.
   1. Descrizione: testo descrittivo della tipologia di variante; sarà mostrato nelle finestre di ricerca. Il pulsante visibile a destra della descrizione consente di inserire le traduzioni in lingue estere.
   2. Tipo: consente di impostare il tipo di variante; i valori possibili sono:

      1. Codice + Descrizione: in questo caso è necessario compilare una tabella con tutti i possibili valori selezionabili durante la creazione dell'articolo figlio.

         Nell'immagine sopra sono i colori Rosso, Bianco e Verde identificati rispettivamente dai codici R,B e V.

      2. Testo libero: scegliendo questo metodo dovremo indicare manualmente il valore della variante durante la creazione dell'articolo figlio.
   3. Lunghezza codice (nel caso si sia scelto “Codice + Descrizione”) / Lunghezza testo (nel caso si sia scelto "Testo libero"): numero massimo di caratteri che saranno utilizzati dalla variante nel codice dell’articolo figlio.
   4. Valori: questa tabella è attiva solo nel caso si sia scelto “Codice + Descrizione” e contiene tutti i possibili valori che può assumere la tipologia di variante in esame.

Creazione varianti

Questa finestra consente di creare gli articoli figlio selezionandoli tra le possibili varianti ed è accessibile tramite il pulsante Creazione varianti disponibile nell'elenco degli articoli.

Il pulsante è disponibile solo se si seleziona un articolo padre, riconoscibile tramite l'icona evidenziata nell'immagine qui sotto, e carica nella tabella tutte le combinazioni di varianti che non sono ancora state create.

Per creare gli articoli figlio è sufficiente selezionarli dall'elenco e premere il pulsante Conferma.

Associazione dei tipi variante alle categorie merceologiche

La tabella delle categorie è accessibile premendo il pulsante Impostazioni presente nella barra dei menù in alto e cliccando su Tabelle » Articoli » Categorie merceologiche.

Eseguendo doppio click su una categoria merceologica, tramite il pulsante Varianti si accede alla schermata che consente di associare i tipi di variante alla categoria in esame. I tipi di variante saranno caricati automaticamente quando si assegnerà la categoria a un nuovo articolo.

Associazione dei tipi variante ad un articolo

Per definire i tipi di di variante che saranno gestiti per un determinato articolo è necessario abilitarne la gestione nelle Opzioni presenti nell'anagrafica e premere il pulsante Configura.

1. L’inserimento e la modifica delle tipologie di variante è possibile tramite questi pulsanti.
2. L’ordine in cui appaiono i tipi di variante nella tabella è lo stesso con cui appariranno i relativi valori nel codice degli articoli figli (in questo caso prima il modello e poi il colore). Le singole voci possono essere spostate tramite i due pulsanti Freccia.

Se sono state inserite delle tipologie di varianti, l’articolo diventa un padre (come evidenziato nell'immagine qui sotto).

Creazione di un articolo variante dal pulsante "Nuovo"

E' possibile creare un articolo figlio accedendo all'elenco degli articoli (tramite il pulsate Articoli presente nella barra dei menu in alto), premendo la freccia nera verso il basso (alla destra del pulsante Nuovo) e cliccando sulla voce Nuovo articolo variante.

Dopo aver selezionato l’articolo padre, la schermata di Creazione variante articolo consente di scegliere, per ogni tipo di variante, il valore desiderato.

Una volta impostati i valori per tutti i tipi variante, premendo il pulsante Conferma sarà possibile procedere con la creazione dell’articolo figlio.

Gli articoli figli ereditano dal padre tutte le caratteristiche principali e alcune di queste non sono modificabili (come categoria, reparto, marca, unità di misura, aliquota IVA); la variazione di queste informazioni può essere eseguita solo sull'articolo padre; effettuate le variazioni, saranno aggiornati automaticamente anche tutti i figli.

Creazione di più varianti contemporaneamente

Questa finestra, accessibile tramite il pulsante Creazione varianti disponibile nell'elenco degli articoli, mostra tutte le varianti possibili e consente di creare gli articoli figli selezionando quelle che si vogliono utilizzare e premendo Conferma.

Il pulsante è disponibile solo selezionando un articolo padre, riconoscibile tramite l'icona evidenziata nell'immagine qui sotto, e carica nella tabella tutte le combinazioni di varianti che non sono ancora state create.

Scheda articolo

La Scheda articolo, accessibile dal pulsante Magazzino nella barra dei menu in alto, consente di consultare le movimentazioni relative a un determinato articolo; se si inserisce il codice di un articolo Figlio saranno mostrate le sue movimentazioni, se invece si inserisce il codice di un articolo Padre si potranno visualizzare le movimentazioni di tutti i suoi figli.

Condizioni particolari di vendita per gli articoli figli

La funzione Condizioni particolari di vendita, accessibile tramite il pulsante Avanzate presente nella barra dei menu in alto, consente di impostare delle condizioni di vendita personalizzate per listino, cliente/categoria clienti, articolo/categoria merceologica, zona e tutte le combinazioni possibili di questi elementi.

E' possibile creare delle condizioni particolari di vendita in base alle tipologie di variante.

Selezionando il codice di un articolo padre, viene proposta la finestra di Ricerca variante (riportata qui sotto) nella quale non è necessario selezionare un valore per tutti i tipi variante; per quelli non compilati, sarà utilizzato come valore il carattere jolly %.

Per comprendere meglio il funzionamento ipotizziamo di dover gestire i tipi di variante Taglie e Colori.

Sfruttando le condizioni particolari di vendita e il filtraggio delle varianti tramite il carattere % è possibile creare condizioni valide per tutti i figli con una stessa taglia e qualsiasi colore (come nell'immagine qui sotto dove abbiamo selezionato la Taglia M con qualsiasi colore) oppure creare la condizione contraria, cioè valida per tutti i figli di uno stesso colore e qualsiasi taglia.

Inserimento delle varianti in un documento

Una volta creato il documento, per inserire degli articoli con variante, procedere come segue:

1. Premere il pulsante Aggiungi presente nel corpo del documento
2. Tramite la lente selezionare un articolo Padre (in questo caso la borsa per notebook).
3. E' possibile inserire un articolo figlio selezionando i valori desiderati dai menu a tendina relativi ai tipi di variante (in questo caso la Taglia Piccola e il Colore Bianco) e premendo Conferma.

In alternativa è possibile non compilare alcun valore o solo alcuni di essi (come nell'immagine qui sotto dove è stata scelta solo la Taglia M); in questo caso premendo il pulsante Mostra varianti già esistenti sarà visualizzato l’elenco dei Figli già creati in precedenza.

Un esempio pratico

In questo esempio vedremo come creare e movimentare un articolo con varianti; prenderemo in considerazione una borsa per notebook che presenta le varianti Taglia e Colore.

Accedere alla Configurazione tramite il pulsante Impostazioni presente nella barra dei menù che si trova in alto.

1. Abilitare l'opzione per gestire le varianti e premere il pulsante Configura presente alla sua destra.
2. Premere il pulsante Aggiungi per accedere alla schermata di inserimento.
3. Compilare la descrizione del tipo di variante, in questo caso Colore.
4. Impostare la tipologia dei valori che potranno essere utilizzati scegliendo una delle opzioni presenti nel campo Tipo, in questo caso abbiamo scelto Codice + Descrizione.
5. Indicare la lunghezza massima del codice delle varianti, in questo caso 1.
6. Tramite il pulsante Aggiungi inserire tutti i possibili valori nella tabella.

Dopo aver premuto Aggiungi si accede alla schermata riportata nell’immagine qui sotto.

1. Compilare la Descrizione della variante che si sta creando, in questo caso il Verde.
2. Impostare il Codice che andrà ad aggiungersi al codice Padre (in questo caso V) componendo, assieme agli altri codici variante, il codice finale dell’articolo figlio.
3. Compilare la Descrizione che andrà ad aggiungersi alla descrizione del Padre (in questo caso Verde) componendo, assieme alle altre descrizioni delle varianti, la descrizione finale dell’articolo figlio.

Ripetere tutte le operazioni indicate per creare il tipo di variante relativo alle taglie.

Dopo aver definito i tipi di variante occorre associarli a un articolo esistente o a uno nuovo (caso che vediamo di seguito).

Accedere all'elenco degli Articoli tramite l'apposito pulsante presente nella barra dei menu in alto e premere Nuovo.

Dopo aver compilato il Codice, la Descrizione e le altre informazioni generali relative all'articolo, procedere come segue:

1. Premere il pulsante Opzioni.
2. Abilitare la gestione delle varianti.

3. Premere Configura per accedere alla schermata di inserimento dei tipi variante da gestire.

   

4. Premere il pulsante Aggiungi per aggiungere il primo tipo di variante.
5. Selezionare dall'elenco il tipo di variante, in questo caso la Taglia.
6. Premere Conferma.

Ripetere i punti 4, 5 e 6 per inserire altri tipi di variante; nel caso in esame il Colore.

Salvare tutte le schermate aperte.

Per creare un articolo figlio accedere all'elenco degli articoli (tramite il pulsate Articoli presente nella barra dei menu in alto), premere la freccia nera verso il basso (alla destra del pulsante Nuovo) e cliccare sulla voce Nuovo articolo variante.

1. Inserire o ricercare con la lente il codice dell'articolo Padre.
2. Sotto l’articolo padre apparirà l’elenco Varianti.
3. Selezionare per ogni tipo di variante il valore desiderato, in questo caso Media per la taglia e Rosso per il colore
4. Premere Conferma.

1. Nel corpo del documento (in questo caso una fattura) premere il pulsante Aggiungi.
2. Tramite la lente selezionare l'articolo padre

3. Apparirà la finestra Ricerca variante articolo tramite la quale è possibile selezionare i valori per ogni tipo di variante. E' possibile selezionare sia una taglia e un colore di una variante già esistente (ad esempio Taglia media e Colore Rosso creata in precedenza) sia una combinazione di taglia e colore non ancora create, come Taglia Piccola e Colore Bianco scelti nel caso di questo esempio.

   Se la combinazione di taglia e colore scelta non esiste, la variante corrispondente sarà creata in automatico e aggiunta al documento.