Guide pratiche

Consente di gestire la produzione manuale di articoli con distinta base, di stampare il fabbisogno di produzione calcolandolo in base agli ordini ricevuti dai clienti e di eseguire della variazioni di gruppo sulle distinte base.

E' possibile anche definire distinte base multi-livello ma ogni livello sarà gestito singolarmente.

Se si ha la necessità di gestire automaticamente distinte multi-livello tenendo traccia di ogni fase della produzione è necessario utilizzare la gestione Lanci di produzione.

Distinta base

Tramite la schermata riportata qui sotto, raggiungibile dal menu Articoli, l'utente può creare oltre ad articoli di tipo Merce o Servizio anche articoli di tipo Distinta base.

1. Codice del prodotto finito.
2. Il Tipo articolo deve essere impostato su Distinta base (al momento della selezione si aprirà una schermata che consente l’inserimento dei dati relativi alla distinta)
3. Nella Distinta base si devono inserire gli articoli e i servizi di cui è composto il prodotto finito che si sta definendo.
4. L'inserimento/modifica dei componenti avviene tramite i pulsanti presenti in quest'area.
   1. Aggiorna costi: i costi dei componenti della distinta base vengono inseriti durante la sua creazione; tramite questo pulsante è possibile successivamente aggiornarli e di conseguenza si aggiornerà anche il costo totale della distinta.
   2. Carica da…: consente di caricare la distinta base da diverse origini, che sono:
      1. Altro articolo: consente di selezionare un altro articolo di tipo Distinta base dal quale caricare i componenti/servizi.
      2. File (codice e quantità): consente di caricare i componenti da un file di testo contenete due colonne, una con il codice dell'articolo e l'altra con la quantità; se le colonne non sono riconosciute in automatico sarà richiesto di identificarle manualmente. Gli articoli devono essere già stati inseriti nel gestionale.
      3. App: consente di caricare i componenti da una lista precedentemente acquisita tramite la funzione Liste codici e quantità dell'app mobile.
      4. File di testo: consente di caricare i componenti da un file di testo (sarà prima necessario configurare un apposito formato di importazione che definisca la struttura del file da caricare). A differenza dell'importazione codice e quantità, questa importazione consente di caricare dei dati aggiuntivi come ad esempio la descrizione, l'unità di misura e il costo. Gli articoli devono essere già stati inseriti nel gestionale.
5. Nella sezione Costo distinta base è riportato il costo totale della distinta suddiviso anche fra merce e servizi.

Stampa distinta base

E’ possibile stampare la distinta tramite l’apposito pulsante Stampa distinta base presente nella gestione Articoli visibile solo dopo aver selezionato uno o più articoli di tipo Distinta base.

Sarà possibile scegliere se stampare un singolo livello o tutti i livelli delle distinte selezionate.

La stampa ottenuta sarà simile a quella dell’immagine seguente.

Variazione componenti distinta base

Questa finestra, raggiungibile cliccando sulla voce Variazione componenti distinta base disponibile nel menu Produzione presente nella barra dei menu in alto, mostra in quali distinte si trova un particolare componente (implosione distinta base) e, se necessario, di effettuare delle variazioni alle distinte selezionate.

Tramite il pulsante Modifica, visibile se non si seleziona alcun componente, è possibile modificare i dati di quello sul quale si è posizionati.

Sono anche disponibili dei pulsanti per effettuare operazioni di gruppo dopo aver selezionato 1 o più componenti.

• Elimina: elimina i componenti selezionati
• Sostituzione: sostituisce i componenti scelti con quello indicato nell’apposita schermata (1), è inoltre possibile scegliere di aggiornare anche la descrizione e il costo.
• Variazione costo: consente di variare il costo dei componenti con il valore indicato nell’apposita schermata (2).
• Ricalcola costo: aggiorna il costo dei componenti impostando quello presente nell'anagrafica articolo.
• Aggiorna descrizione: aggiorna la descrizione dei componenti impostando quella presente nell'anagrafica articolo.
• Variazione magazzino: consente di modificare il magazzino di prelievo dei componenti.

Stampa fabbisogno di produzione da ordini clienti

Tramite questa funzione è possibile visualizzare e stampare un resoconto del fabbisogno della merce per la produzione di articoli in distinta base.

La funzione prende in considerazione gli ordini clienti non ancora evasi contenenti articoli con distinta base e il fabbisogno della merce è calcolato considerando la disponibilità di quel momento.

• Filtro ordini: permette di considerare nella stampa tutti gli ordini, solo gli ordini per i quali è stata specificata una data di consegna oppure solo gli ordini per i quali non è stata specificata alcuna data di consegna.
• Periodo: nel caso in cui nel filtro precedente sia stato selezionato il valore Ordini con data di consegna saranno considerati solamente gli articoli non ancora evasi, la cui consegna è prevista nel periodo specificato. Negli altri casi (Tutti gli ordini o Ordini senza data di consegna) il periodo indicato si riferisce alla data del documento.
• Cliente: consente di limitare la ricerca solo agli ordini ricevuti da uno specifico cliente.
• Commessa (disponibile solo se si gestiscono le commesse): saranno considerati solo i documenti appartenenti alla commessa selezionata.
• Magazzino (disponibile solo se si gestiscono più magazzini): saranno considerate solo le righe dei documenti nelle quali è stato impostato il magazzino selezionato.
• Filtro articoli: consente di considerare tutti gli articoli, un articolo specifico oppure un’intera categoria merceologica di articoli.

Premere il pulsante Avanti per accedere alla seconda schermata contenente l’elenco degli articoli inevasi che soddisfano i filtri inseriti.

E’ possibile selezionare gli articoli che dovranno essere considerati nella stampa del fabbisogno e premere il pulsante Stampa per procedere con la stampa. Sarà visualizzata la schermata con le opzioni di stampa riportata nell’ immagine qui sotto.

Vediamo il significato delle opzioni:

• Utilizza prodotti finiti / semilavorati disponibili in magazzino: questa opzione esclude dal calcolo del fabbisogno i prodotti finiti/semilavorati disponibili in magazzino.
• Escludi articoli disponibili: questa opzione, abilitata di default, consente di rimuovere dalla stampa i componenti e le distinte base disponibili in magazzino.
• Esporta in formato CSV o XML: consente di esportare i dati per elaborarli con software esterni, ad esempio Excel.
• Stampa albero distinta base: consente di organizzare la stampa disponendo i componenti ad albero, per evidenziare la struttura delle distinte e sotto-distinte.

Una volta impostati i parametri è sufficiente premere il pulsante Conferma per eseguire la stampa come quella dell'esempio qui sotto.

Produzione manuale distinta base

Tramite questa funzione è possibile eseguire la produzione di articoli impostati come Distinta base, scegliendo il magazzino (se si gestiscono più magazzini) e impostando la quantità da produrre.

• Magazzino (solo se si gestiscono più magazzini): consente di scegliere il magazzino in cui sarà prodotto l'articolo.
• Articolo: codice dell'articolo da produrre; è possibile selezionare solo articoli di tipo Distinta base.
• Quantità: quantità da produrre.

Premendo il pulsante Avanti sarà visualizzato l'elenco di tutti i componenti necessari con le seguenti informazioni:

• Magazzino (solo se si gestiscono più magazzini): magazzino da cui sarà prelevato il componente, in questo caso corrisponde al magazzino in cui sarà prodotto l'articolo finito.
• Articolo: codice del componente
• Descrizione: descrizione del componente.
• U.m.: unità di misura del componente.
• Qta usata: quantità necessaria per eseguire la produzione; è calcolata considerando la quantità di prodotto finito da realizzare e la quantità di componente impostata nella sua Distinta base.
• Esistenza: quantità di componente presente in magazzino.
• Differenza: quantità di componente mancante per eseguire la produzione.
• S (Stato): icona che rappresenta lo stato del componente; posizionandoci sopra il mouse sarà visualizzato il dettaglio dello stato.

Una volta verificato che tutti i componenti necessari siano disponibili, premendo il pulsante Fine viene eseguita la produzione dell'articolo e sono generati automaticamente 2 movimenti di magazzino: uno di carico dell'articolo prodotto e un altro per lo scarico dei suoi componenti.

Esempio pratico

Questo esempio mostra la creazione della distinta base di un personal computer assemblato e la sua produzione.

Per creare la distinta base premere il pulsante Articoli presente nella barra dei menu in alto e nella schermata che appare cliccare sul pulsante Nuovo.

1. Inserire il codice del PC (nell'esempio PCAS_001).
2. Impostare nel Tipo articolo il valore Distinta base; si aprirà la schermata della distinta base.
3. Con il pulsante Aggiungi inserire tutti i componenti e i servizi del PC (già codificati in magazzino) e premere Conferma.
4. Compilare le informazioni dell’articolo: categoria merceologica, unità di misura, reparto, codice IVA, marca.
5. Salvare l'articolo.

Accedere alla schermata sottostante premendo il pulsante Produzione nella barra dei menu in alto e cliccando su Produzione manuale distinta base.

1. Inserire il codice articolo del PC da produrre (in questo caso PCAS_001) o selezionarlo tramite la lente.
2. Inserire la quantità di PC da produrre (in questo caso 5PZ)
3. Premendo Avanti saranno caricati tutti i componenti necessari per produrre i 5 PC; verifichiamo tramite le icone dell’ultima colonna e la colonna Differenza se tutti componenti sono esistenti in magazzino.

4. Per avere una situazione corretta di magazzino bisognerebbe prima effettuare un carico di magazzino dei componenti mancanti e poi procedere con la produzione. E' possibile procedere comunque anche se la quantità non è sufficiente, ma i componenti mancanti risulteranno con esistenza negativa e dovranno essere caricati successivamente.

   In questo caso una spunta verde ci indica che abbiamo tutti i componenti necessari per realizzare i 5 PC.

5. Per eseguire la produzione premere il pulsante Fine: verranno generati un movimento di magazzino per il carico dei PC prodotti e un altro per lo scarico dei componenti utilizzati. Tali movimenti sono consultabili dal menu Magazzino » Movimenti di magazzino.