Creazione di una nuova numerazione per un tipo di documento
Se devi creare una nuova numerazione per un tipo di documento, ad esempio per gestire ordini clienti o documenti di trasporto di diverse tipologie o diverse attività, procedi come segue:
- Premi il pulsante Impostazioni nella barra dei menu in alto e clicca su Configurazione
Premi il pulsante Impostazioni che si trova alla destra di Documenti.
- Clicca sul pulsante Tipi documento presente in basso a sinistra
- Nella schermata che appare, premi il pulsante Aggiungi
- Dal menu a tendina Classe documento, scegli la classe di appartenenza (ad es: Ordine cliente)
- Digita la Descrizione per il nuovo tipo documento (ad es: Ordini cliente via Roma).
Clicca sul menu a tendina Numeratore
Per creare un numeratore dedicato, clicca su Aggiungi...
comparirà una seconda schermata dove devi compilare la descrizione (ad esempio con: Progressivo Ordini cliente via Roma) e abilitare l'opzione Riparti da 1 ogni anno se desideri che la numerazione di tali documenti riparta da 1 ogni anno. Per inserire l'eventuale suffisso abilita l'opzione Aggiungi un suffisso personalizzato al numero documento e nella casella che appare a lato digita il suffisso (ad esempio /R). Se preferisci puoi inserire un prefisso.
- Se si tratta di un documento fiscale (Fatture, note di credito, scontrini o ricevute fiscali) e lo vuoi contabilizzare in automatico abilita l'opzione Registra i documenti di questo tipo sul registro IVA e seleziona il registro dall'elenco. Se ti occorre un nuovo registro e non sai come crearlo clicca qui per vedere le istruzioni.
Se è un documento che desideri stampare abilita l'opzione relativa alla stampa modulo e seleziona il modulo di stampa predefinito dall'apposito menu a tendina Modulo di stampa.
- Conferma tutte le schermate aperte per salvare il nuovo tipo documento.