Importare articoli da un file di testo o excel
Puoi importare i tuoi articoli direttamente da file di testo a spaziatura fissa o delimitati.
Se possiedi le anagrafiche in Excel puoi salvarle in formato delimitato (csv).
Qui sotto riportiamo un file di testo di esempio in formato csv contenente informazioni tutte importabili in Mon Ami 3000.
Per importare questo file devi creare un formato di importazione che indichi a Mon Ami 3000 l'associazione fra le colonne del file e i campi in cui importare le informazioni che esse contengono.
Per creare il formato procedi come segue:
- Clicca sul pulsante Articoli nella barra dei menu in alto
- Se non hai ancora inserito alcun articolo premi il pulsante Importa, in caso contrario dovrai premere la freccia nera verso il basso alla destra di Nuovo e cliccare su Importa articoli.
- Nella schermata che appare seleziona la voce Aggiungi... dal menu a tendina Formato.
- Premi il pulsante Carica struttura da file e seleziona il file da importare.
Saranno riconosciute le colonne presenti nel file e quelle con un nome uguale a un campo di Mon Ami 3000 saranno associate automaticamente; le altre dovranno essere associate manualmente. L'immagine qui sotto riporta il risultato dell'operazione sul file di esempio.
Associa le colonne mancanti e otterrai il formato completo riportato qui sotto:
- Dopo aver associato tutte le colonne desiderate (non è necessario che tutte abbiano una corrispondenza in Mon Ami 3000), salva il nuovo formato. Tornerai alla schermata di importazione con tale formato già selezionato.
- Premi conferma e seleziona nuovamente il file da importare: sarà mostrata l'anteprima del primo articolo presente nel file: se il formato è stato creato correttamente dovrebbero apparire tutti i dati delle colonne associate nel formato. Se è così procedi con l'importazione premendo Si, in caso contrario premi No, verifica il formato di importazione e riprova fino a ottenere il risultato corretto.
- Avviata correttamente l'importazione, un messaggio ti avviserà quando sarà terminata. Premendo Ok tornerai all'elenco degli articoli dove saranno presenti tutti quelli importati.
Se nel file importato sono presenti articoli già codificati in Mon Ami 3000 (sono riconosciuti in base al codice) non sarà creata una nuova anagrafica ma sarà aggiornata quella esistente.