Nel caso in cui l'esistenza di magazzino riportata in Mon Ami 3000 di uno o più articoli non corrisponda alla situazione reale, è possibile eseguire delle rettifiche in modo da generare automaticamente dei movimenti di magazzino di correzione.
Per farlo si procede come segue:
Premere sul pulsante Magazzino nella barra dei menu in alto e cliccare su Rettifica giacenze per accedere alla schermata riportata qui sotto.
- Impostare la data di lavoro al 31/12/20XX (dove XX è l'anno oggetto della rettifica, nell'esempio abbiamo impostato il 31/12/2024).
Se si gestiscono più magazzini selezionare quello da rettificare, si potrà poi ripetere la procedura per gli altri magazzini.
Se occorrono informazioni su come gestire più magazzini è possibile leggere la guida dedicata cliccando qui.
Se si abilita l’opzione Carica gli articoli movimentati, nella successiva schermata di rettifica saranno caricati solo gli articoli che hanno subito almeno una movimentazione dall'ultimo inventario o che sono inclusi nell'inventario stesso.
Se non si abilita l'opzione non sarà precaricato alcun articolo e sarà possibile aggiungere manualmente gli articoli da rettificare.
- In caso sia stata abilitata l’opzione del punto precedente sarà possibile impostare alcuni filtri per limitare gli articoli oggetto della rettifica, ad esempio per eseguire le correzioni in più volte. In questo caso abbiamo ipotizzato di eseguire la rettifica una categoria per volta e abbiamo selezionato la categoria Consumabili.
Premendo Avanti si accederà alla schermata sottostante.
- Nella colonna Giacenza calcolata è possibile verificare la giacenza che risulta negli archivi in base alle movimentazioni eseguite dall’inventario precedente fino alla data di rettifica. Nella colonna Giacenza reale deve invece essere inserita la nuova quantità conteggiata. E' possibile aggiornare la giacenza reale e aggiungere articoli da rettificare in diversi modi:
- caricando i dati da una lista creata tramite l'App di Mon Ami 3000; per vedere come si crea una lista codici e quantità clicca qui.
- leggendo gli articoli con un lettore di codici a barre. Se ti occorrono informazioni sulla gestione dei codici a barre clicca qui.
- caricando i dati da un file di testo contenente codice articolo e quantità.
manualmente tramite il pulsanti Aggiungi e Modifica. In questo caso premendo il pulsante Stampa è possibile ottenere un report riportante la colonna Giacenza calcolata e a fianco la colonna Giacenza reale vuota: tale stampa può essere utilizzata per segnare manualmente su carta le giacenze effettive conteggiate in magazzino e inserirle successivamente nel gestionale. Per impostare la giacenza corretta di un articolo, posizionarsi su di esso e premere Modifica, nella schermata che appare compilare il campo Nuova giacenza con la quantità reale annotata in precedenza e premere Conferma. Ripetere l’operazione per tutti gli articoli da rettificare. Tramite il pulsante Aggiungi sarà possibile aggiungere all’elenco, articoli non precaricati (perché non movimentati dall'ultimo inventario) e impostarne comunque la giacenza.
Nell'ultima colonna sulla destra, in corrispondenza degli articoli modificati, apparirà il simbolo di una doppia freccia gialla, in modo da distinguerli da quelli invariati che riportano invece l'icona di un uguale.
- Completato l’inserimento delle giacenze reali presenti in magazzino, premere il pulsante Crea movimenti per avviare il processo di creazione dei movimenti di rettifica.
- Terminata la generazione dei movimenti sarà mostrato un messaggio che conferma il completamento dell’operazione; da quel momento gli articoli avranno giacenza corretta.