FAQ di assistenza

In Mon Ami 3000 è possibile importare i documenti direttamente da file di testo sia a spaziatura fissa sia delimitati; se si possiedono le anagrafiche in formato Excel da quest'ultimo è possibile salvarle in formato delimitato (csv).

Qui sotto riportiamo un file di testo in formato csv di esempio con una serie di informazioni tutte importabili in Mon Ami 3000.

Per poter importare questo file è necessario creare un formato di importazione che indichi a Mon Ami 3000 l'associazione tra le colonne del file e i campi in cui importare le informazioni che esse contengono.

Per creare il formato si procede come segue:

• Accedere all'elenco dei documenti in cui eseguire l'importazione (ad esempio Ordini clienti)
• Premere la freccia nera verso il basso alla destra di Nuovo e poi cliccare su Importa documenti da formato testo
• Nella schermata che appare selezionare la voce Aggiungi... dal menu a tendina Formato
• Premere il pulsante Carica struttura da file e selezionare il file da importare
• Mon Ami 3000 riconoscerà le colonne presenti nel file e quelle con un nome uguale a un campo di Mon Ami 3000 le assocerà automaticamente; le altre dovranno essere associate manualmente. L'immagine qui sotto riporta il risultato dell'operazione sul file di esempio.

• Associare le colonne mancanti per ottenere il formato completo riportato nell'immagine qui sotto:

• Per i campi che contengono numeri con decimali (come importi e quantità) è necessario definire anche il separatore dei decimali

  

• Associate tutte le colonne desiderate (non è detto che tutte abbiano una corrispondenza in Mon Ami 3000) salvare il nuovo formato e si tornerà alla schermata di importazione con tale formato già selezionato.
• Se si gestiscono più tipi di documento della stessa classe selezionare il tipo documento da importare (ad esempio Ordine cliente)
• Premere conferma e selezionare nuovamente il file da importare: sarà mostrata l'anteprima della prima riga documento presente nel file: se il formato è stato creato correttamente dovrebbero apparire tutti i dati delle colonne associate nel formato. Se è così procedere con l'importazione premendo Si, in caso contrario premere No, verificare il formato di importazione appena creato e riprovare fino a ottenere il risultato corretto.
• Nel caso in cui l'importazione sia stata avviata correttamente, un messaggio avviserà quando sarà terminata. Premendo Ok si tornerà all'elenco dei documenti dove saranno presenti tutti quelli importati.