Importare documenti da formato Mon Ami 3000 (xml)
Mon Ami 3000 può importare documenti da file xml che rispettano una precisa struttura; di seguito riportiamo un esempio di un Ordine cliente in tale formato.
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <MonAmi3000 Version="1.0" URL="https://www.monami3000.it"> <Documenti> <Documento> <Tipo>Ordine cliente</Tipo> <Numero>000100</Numero> <Data>24/10/2023</Data> <Controparte> <Denominazione>Ditta Rossi</Denominazione> <Indirizzo>Via dei mille, 10</Indirizzo> <CAP>40068</CAP> <Citta>Bologna</Citta> <Provincia>BO</Provincia> <Paese>Italia</Paese> <PartitaIVA>IT12345678901</PartitaIVA> <CodiceFiscale>RSSMRA75L01H501E</CodiceFiscale> <EMail>info@dittarossi.it</EMail> </Controparte> <Destinazione>IDEM</Destinazione> <Valuta>EUR</Valuta> <Pagamento>Bonifico bancario</Pagamento> <Banca> <Nome>San Paolo - I M I Spa / Bo Ag.1</Nome> <ABI>01025</ABI> <CAB>02402</CAB> </Banca> <Magazzino>Magazzino principale</Magazzino> <Listino>Listino generale</Listino> <Righe> <Riga> <Tipo>Articolo</Tipo> <CodiceArticolo>ACCABC01A</CodiceArticolo> <DescrizioneRiga>CARTUCCIA NERO BC-01</DescrizioneRiga> <Quantita>4</Quantita> <UnitaMisura>PZ</UnitaMisura> <Prezzo>22.33</Prezzo> <CodiceIVA>I22</CodiceIVA> <Conto>400305</Conto> </Riga> <Riga> <Tipo>Articolo</Tipo> <CodiceArticolo>MOUECOOPTI</CodiceArticolo> <DescrizioneRiga>MOUSE PS/2 OTTICO</DescrizioneRiga> <Quantita>4</Quantita> <UnitaMisura>PZ</UnitaMisura> <Prezzo>7.13</Prezzo> <CodiceIVA>I22</CodiceIVA> <Conto>400305</Conto> </Riga> </Righe> <Trasporto> <Mezzo>Cessionario</Mezzo> <Porto>Franco</Porto> <AspettoBeni>Scatole</AspettoBeni> <Data>24/10/2023</Data> <Ora>12:44</Ora> <UnitaMisuraPeso>KG</UnitaMisuraPeso> </Trasporto> <TS>20231024124408</TS> </Documento> </Documenti> </MonAmi3000>
Nell'esempio il file xml contiene un solo documento ma è possibile includere più documenti nello stesso file, devono però essere dello stesso tipo (nell'esempio ordini clienti).
Se ti occorre puoi anche generare un file da utilizzare come modello selezionando un documento dall'elenco ed esportandolo in formato Mon Ami 3000 (tramite il pulsante Esporta).
Creato o generato un file di questo tipo puoi importarlo procedendo come segue:
- Dal menu Documenti accedi all'elenco dei documenti da importare (ad esempio gli Ordini clienti)
- Premi la freccia nera verso il basso alla destra di Nuovo e poi cliccare su Importa documenti da formato Mon Ami 3000
- Ricerca e seleziona il file xml e premi Apri (o esegui doppio click sinistro su di esso) per avviare l'importazione
La controparte viene riconosciuta in base al codice fiscale e alla partita IVA; in caso non venga trovata una corrispondenza sarà creata una nuova anagrafica con i dati presenti nel file.
I pagamenti eventualmente inseriti nel file devono essere già presenti in Mon Ami 3000; in caso contrario il documento non sarà importato.
Se nel file è presente un codice articolo non codificato in Mon Ami 3000 sarà creato un nuovo articolo con i dati presenti nel file.
Eventuali documenti già presenti (in base al numero) non saranno importati.