Gestione delle RIBA
E' possibile gestire sia le RIBA all'incasso che le RIBA salvo buon fine.
Nelle due gestioni sono utilizzati automaticamente diversi conti, di seguito ne riportiamo l'elenco con la relativa spiegazione.
Conto clienti: sono i conti associati ai tuoi clienti (ad esempio Clienti nazionali e Clienti estero) che trovi all'interno dell'anagrafica premendo il pulsante Dati contabili.
Conto Effetti in portafoglio: per visualizzarlo ed eventualmente modificarlo devi premere il pulsante Impostazioni nella barra dei menu in alto e cliccare su Configurazione. Nella schermata che appare premi il pulsante Impostazioni alla destra dell'opzione Contabilità e clicca sul pulsante Conti predefiniti. Ti sarà mostrata la schermata sottostante.
Il conto deve essere di sottotipo Cliente, come si vede nell'immagine qui sotto, per mantenere il dettaglio del singolo cliente e gestire correttamente le partite contabili.
Conto Effetti presentati: per visualizzarlo ed eventualmente modificarlo devi accedere alla tua banca premendo il pulsante Impostazioni nella barra dei menu in alto e cliccando su Tabelle » Acquisti / Vendite » Banche aziendali. Anche questo conto deve essere di sottotipo Cliente e devi impostarlo sia nel caso di Accredito All'incasso sia nel caso di Accredito Salvo buon fine.
Conto C/Anticipi: per visualizzarlo ed eventualmente modificarlo devi accedere alla tua banca, come già visto al punto precedente, e impostare il conto solo se scegli l'Accredito Salvo buon fine.
- Conto Conto corrente: è il conto associato al tuo conto corrente e si imposta anch'esso nella banca aziendale. Devi impostarlo sia nel caso di Accredito All'incasso sia nel caso di Accredito Salvo buon fine.
Se ti mancano uno o più di questi conti e non sai come crearli clicca qui per vedere le istruzioni dettagliate.
RIBA all'incasso
Elaborazione delle RIBA
Quando si elaborano le RI.BA. e si esegue la contabilizzazione il cliente viene chiuso sul conto clienti e aperto sul conto degli effetti in portafoglio.
Per eseguire l'operazione premi il pulsante Avanzate nella barra dei menu in alto e clicca su Presentazione RIBA / SDD. Se ci sono documenti con RIBA non ancora elaborate sarà chiesto se importarle: conferma l'importazione e ti sarà mostrato l'elenco delle RIBA importate.
Se durante l'importazione vengono rilevate più RIBA dello stesso cliente e con la stessa scadenza sarà chiesto se accorparle.
Dopo averle importate, se si esegue la funzione Contabilità » Contabilizzazione documenti sarà generata una scrittura di prima nota simile a quella dell'immagine sottostante.
Presentazione delle RIBA
Quando si presentano le RIBA e si esegue la funzione Contabilità » Contabilizzazione documenti, sarà generata una scrittura di prima nota, simile a quella dell'immagine sottostante, per chiudere il cliente sul conto degli effetti in portafoglio e aprirlo sul conto degli effetti presentati.
Se non sai come presentare le RIBA clicca qui per vedere le istruzioni dettagliate.
Incasso della scadenza
Quando si segna come pagata la scadenza di una RIBA, il cliente viene chiuso sul conto degli effetti presentati con il conto della banca. A questo punto il cliente risulterà chiuso su tutti i conti utilizzati per le RIBA.
Per registrare l'incasso accedi a Contabilità » Scadenze, individua e seleziona la scadenza di tuo interesse e premi il pulsante Segna come pagato. Ti sarà mostrata l'anteprima della scrittura di prima nota dell'incasso che potrai eventualmente modificare e confermare. Di seguito riportiamo un esempio di scrittura di prima nota generata.
RIBA salvo buon fine
Elaborazione delle RIBA
La procedura da eseguire è la stessa vista per le RIBA all'incasso.
Presentazione delle RIBA
La procedura da eseguire è la stessa vista per le RIBA all'incasso.
Apertura del conto anticipi
Il conto anticipi deve essere aperto con una scrittura manuale di prima nota che andrà ad accreditare l'importo sul conto della banca. Di seguito riportiamo una scrittura di esempio.
Incasso della scadenza
A seguito delle scritture inserite, il cliente risulterà ancora aperto sul conto degli effetti presentati che si dovrà chiudere con il conto anticipi aperto in precedenza.
Per registrare l'incasso accedi a Contabilità » Scadenze, individua e seleziona la scadenza di tuo interesse e premi il pulsante Segna come pagato: ti sarà mostrata l'anteprima della scrittura di prima nota dell'incasso che potrai eventualmente modificare e confermare. Di seguito riportiamo un esempio di scrittura di prima nota generata.
