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Guide pratiche

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Guida configuratore di prodotto

Il configuratore di prodotto consente di creare in modo guidato un prodotto configurabile composto da componenti fissi, altri selezionabili da un elenco e altri ancora opzionali.

La possibilità di definire articoli personalizzati è utile per chi offre prodotti configurabili con molte varianti e permette al cliente di scegliere le opzioni che meglio rispondono alle sue esigenze.

Distinta base configurabile

Tramite la schermata riportata qui sotto è possibile creare, oltre ad articoli di tipo Merce o Servizio, anche articoli di tipo Distinta base, che è quello necessario per i prodotti configurabili.

Per accedere alla schermata premere il pulsante Articoli nella barra dei menu in alto e successivamente il pulsante Nuovo.

Se ti occorrono informazioni sulla creazione di articoli con distinta base, puoi leggere il capitolo Distinta base della guida Produzione base cliccando qui.

Vediamo come procedere:

  1. Inserire il codice del prodotto finito.
  2. Il Tipo articolo deve essere impostato su Distinta base (al momento della selezione si aprirà la schermata indicata dalla freccia che consente l’inserimento dei dati relativi alla distinta)
  3. Nella schermata Distinta base è possibile specificare da quali articoli/servizi è composto il prodotto finito.
  4. Nel caso in esame dobbiamo creare una Distinta base configurabile perciò abilitiamo questa opzione.
  5. Abilitare questa opzione per accodare, al momento della generazione di un nuovo prodotto, alla descrizione dell'articolo l’elenco di tutti i componenti.
  6. Il pulsante Aggiungi consente di inserire i vari componenti/servizi che compongono la distinta base.

  7. In questa schermata è possibile modificare la descrizione, l’unità di misura, la quantità e il costo unitario. È inoltre possibile indicare se la quantità è fissa (tramite l'opzione Quantità fissa evidenziata nell'immagine), ovvero deve rimanere la stessa indipendentemente dalla quantità del prodotto finito.
  8. Abilitando questa opzione, al momento della creazione della distinta personalizzata, sarà chiesto se aggiungere il componente oppure no.
  9. L’opzione precedente abilita anche questo campo che, se compilato, ne modifica il funzionamento: tutti i componenti che appartengono allo stesso Gruppo di scelta (quelli che nel campo hanno lo stesso valore, in questo caso Memoria RAM) saranno raggruppati in un unico menu a tendina e, in fase di creazione della distinta, sarà chiesto di selezionarne uno.

Nella prima immagine si vede che abbiamo creato due gruppi di scelta, Memoria RAM (a) e Hard disk (b), e un articolo opzionale Installazione a domicilio (c).

Creazione di un nuovo articolo tramite configuratore

Ogni volta che all'interno di un documento si selezionerà un codice di un prodotto impostato come Distinta base configurabile, sarà avviata la sua creazione guidata tramite scelte successive per arrivare a creare l’articolo finale, il quale avrà le caratteristiche selezionate. Le scelte da effettuare riguarderanno i gruppi di scelta e gli articoli opzionali configurati.

Vediamo come esempio la creazione di un articolo durante l'emissione di un ordine cliente.

Quella riportata nell'immagine sotto, è la schermata che viene mostrata quando si inserisce l’articolo configurabile all’interno di un ordine cliente (la stessa cosa accade per qualsiasi tipo di documento).

Vediamo come procedere:

  1. Viene proposto il progressivo successivo all’ultimo creato, in questo caso è il primo, quindi 000001.
  2. Impostare l’unità di misura e la quantità.
  3. Tramite questo pulsante è possibile visualizzare le configurazioni già create in precedenza, selezionandone una e premendo Conferma, questa sarà caricata nel documento.
  4. Se non si è selezionata alcuna configurazione creata in precedenza, premendo il pulsante Conferma, apparirà la schermata indicata dalla feccia nella quale si dovrà selezionare la memoria RAM (in questo caso un banco da 4Gb) e l’hard disk (in questo caso quello da 1Tb). Gli articoli presenti nei menu a tendina sono quelli inseriti nei corrispondenti gruppi di scelta impostati in precedenza.
  5. Confermate le scelte del punto precedente, sarà chiesto se inserire gli articoli opzionali; in questo caso includiamo l’installazione a domicilio premendo Si (vedi immagine sotto).

Nell’immagine qui sotto vediamo la distinta base dell’articolo creato in base alle scelte effettuate in precedenza. I componenti evidenziati sono quelli selezionati tramite i gruppi di scelta (a) e (b) e quello opzionale (c).

Premendo Conferma l'articolo configurato sarà aggiunto all'ordine, come si vede nell’immagine qui sotto.

Notiamo che nella riga relativa al PC appena configurato sono elencati i componenti, così come avevamo scelto in fase di definizione della distinta base.

Integrazione con le varianti articolo

Se si gestiscono anche le varianti articolo, la distinta base configurabile potrebbe contenere anche componenti con varianti. Ipotizziamo di abilitare la gestione della variante colore nel CASE da utilizzare nell’assemblaggio del PC configurato in precedenza.

Se ti occorrono informazioni su come gestire le varianti clicca qui.

Nell'immagine qui sotto vediamo come cambia l'inserimento del componente CASE nella distinta base: inserendolo (a) sarà richiesto di selezionare il valore della variante Colore. Nel caso in esame non selezioniamo alcun colore e premiamo Conferma, in modo che il colore sia richiesto durante la creazione del prodotto configurabile.

Vediamo come cambia la procedura "Creazione di un nuovo articolo tramite configuratore" vista più sopra: dopo il punto 4 sarà chiesto di selezionare il colore da utilizzare fra quelli preimpostati (b).

Fatto questo, la procedura prosegue con il punto 5 come già descritto e il prodotto ottenuto avrà il colore del CASE scelto.