Creazione di allegati da stampare insieme al documento
Se devi stampare assieme a un certo documento uno o più allegati inerenti quel documento (ad esempio condizioni di vendita o contrattuali) è possibile creare un nuovo modulo di stampa, della stessa classe documento di quello a cui lo si vuole allegare, dove si andranno a inserire i dati oggetto dell'allegato; ad esempio, se si vogliono allegare le condizioni contrattuali a un contratto, si creerà un modulo di classe Contratto contenente tutto il testo delle condizioni (che di seguito chiameremo Condizioni contrattuali).
I moduli di stampa si gestiscono e si creano da Impostazioni » Moduli di stampa.
Se ti occorrono maggiori informazioni sulla gestione dei moduli di stampa clicca qui.
Associazione del modulo al relativo tipo di documento
Creato il modulo (nell'esempio Condizioni contrattuali) lo si deve inserire fra gli allegati del tipo documento al quale deve essere allegato (nell'esempio il Contratto); per farlo si procede come segue:
- Premere il pulsante Impostazioni nella barra dei menu in alto e cliccare su Configurazione
- Premere il pulsante Impostazioni alla destra di Documenti
- Accedere al tipo documento per il quale è stato creato l'allegato (il Contratto)
- Premere il pulsante Opzioni di stampa
- Abilitate l'opzione Stampa moduli aggiuntivi presente nel riquadro Allegati
- Nella schermata che appare, premere Aggiungi e aggiungere il modulo da allegare creato in precedenza (Condizioni contrattuali) selezionandolo dal menu a tendina
- Confermare tutte le schermate aperte
Stampa
Fatto questo quando si stamperà un documento appartenente a quella classe (il Contratto in questo esempio) si avrà la possibilità di stampare anche il documento creato come allegato (Condizioni contrattuali), abilitandone/disabilitandone la stampa tramite un'apposita opzione (vedi immagine qui sotto).
