FAQ di assistenza

In Mon Ami 3000 è possibile importare i listini direttamente da file di testo sia a spaziatura fissa sia delimitati; se si possiedono i listini in formato Excel da quest'ultimo è possibile salvarli in formato delimitato (csv).

Se gli articoli sono già codificati in Mon Ami 3000 il file è sufficiente che contenga il codice, il prezzo ed eventuali sconti. Listini di vendita differenti o listini di acquisto di diversi fornitori devono essere contenuti in file distinti (non è possibile importare più listini dallo stesso file).

Qui sotto riportiamo un file di testo in formato csv di esempio con una serie di informazioni tutte importabili in Mon Ami 3000.

Per poter importare questo file è necessario creare un formato di importazione che indichi a Mon Ami 3000 l'associazione fra le colonne del file e i campi in cui importare le informazioni che esse contengono.

Per creare il formato si procede come segue:

• Premere il pulsante Avanzate nella barra dei menu in alto e cliccare su Listini di vendita (o acquisto in base al caso)
• Nella parte bassa della schermata selezionare il listino oggetto dell'importazione (il fornitore nel caso di listino d'acquisto)
• Premere il pulsante Importa listino
• Nella schermata che appare selezionare la voce Aggiungi... dal menu a tendina Formato
• Premere il pulsante Carica struttura da file e selezionare il file da importare

• Mon Ami 3000 riconoscerà le colonne presenti nel file e quelle con un nome uguale a un campo di Mon Ami 3000 le assocerà automaticamente; le altre dovranno essere associate manualmente. L'immagine qui sotto riporta il risultato dell'operazione sul file di esempio.

  

• Associare le colonne mancanti e si otterrà il formato completo qui sotto:

  

• Associate tutte le colonne desiderate (non è detto che tutte abbiano una corrispondenza in Mon Ami 3000) salvare il nuovo formato e si tornerà alla schermata di importazione con tale formato già selezionato.
• Premere Conferma e selezionare nuovamente il file da importare: sarà mostrata l'anteprima del primo articolo presente nel file con le relative informazioni: se il formato è stato creato correttamente dovrebbero apparire tutti i dati delle colonne associate nel formato. Se è così procedere con l'importazione premendo Si, in caso contrario premere No, verificare il formato di importazione appena creato e riprovare fino a ottenere il risultato corretto.
• Nel caso sia stata avviata correttamente l'importazione un messaggio avviserà quando sarà terminata. Premendo Ok si tornerà all'elenco degli articoli dove saranno presenti tutti quelli importati.