Importare le distinte base da file di testo o excel
Per poter eseguire l'importazione è necessario che le anagrafiche dei prodotti finiti e dei suoi componenti siano già presenti. Se ti occorrono informazioni su come eseguire l'importazione delle anagrafiche degli articoli, consulta la guida dedicata cliccando qui.
Di seguito riportiamo un esempio di come deve essere fatto il file in formato csv:
CodicePadre;CodiceFiglio;Quantità PROD01;COMP1;2 PROD01;COMP2;6 PROD01;COMP3;10 PROD02;COMP2;5 PROD02;SERV1;1
Se possiedi il file in formato excel è possibile salvarlo in formato csv.
Per importare il file è necessario prima creare un apposito formato di importazione che collega le colonne del csv ai campi di Mon Ami 3000 nei quali importare le informazioni.
Vediamo come procedere:
- Clicca sul pulsante Articoli nella barra dei menu in alto.
- Premi la freccia nera verso il basso alla destra del pulsante Nuovo e clicca su Importa distinte base.
- Nella schermata che appare seleziona la voce Aggiungi... dal menu a tendina Formato.
- Premi il pulsante Carica struttura da file e seleziona il file da importare.
Saranno caricate le colonne presenti nel file e quelle con un nome uguale al rispettivo campo di Mon Ami 3000 saranno associate automaticamente; le altre dovranno essere associate manualmente eseguendo doppio click sinistro su di esse e selezionando il campo dall'apposito menu a tendina. L'immagine qui sotto riporta il risultato dell'operazione sul file di esempio.
Premi Salva per confermare il formato di importazione; ritornerai alla schermata riportata qui sotto.
- Scegli se vuoi aggiungere o sostituire i componenti alle distinte base eventualmente già presenti nell'anagrafica degli articoli. Se non hai ancora compilato alcuna distinta base, lascia selezionata la voce Aggiungi i componenti alla distinta.
- Premi il pulsante Conferma e si aprirà la finestra di selezione file di Windows; seleziona il file da importare.
- Ti sarà mostrata l'anteprima della prima riga del file. Se riscontri degli errori controlla il file e il formato di importazione, correggili e riprova l'importazione. Se l'anteprima invece è corretta prosegui con l'importazione; un messaggio ti avviserà del suo completamento.
Terminata l'importazione troverai le distinte base dei prodotti finiti compilate con i componenti e le quantità presenti nel file.
Nell'esempio abbiamo utilizzato un file csv che contiene solo i dati essenziali (CodicePadre, CodiceFiglio e Quantità) ma è possibile che il file contenga anche altri dati importabili; nell'immagine seguente è visibile l'elenco completo dei campi associabili a tali dati.
I dati non presenti nel file o non associati ad un campo vengono compilati con quelli dell'anagrafica dei componenti.