Importazione di fatture emesse con un altro software
Se non si ricevono le fatture direttamente in Mon Ami 3000 ma tramite altro software è comunque possibile importarle sia come documento sia come registrazione IVA di acquisto.
Importazione come fattura fornitore
Per procedere con l'importazione accedere a Documenti » Fatture / note di credito e premere il pulsante Nuovo.
Cliccando sulla voce Importa fattura elettronica sarà richiesto di selezionare il tipo di documento che si sta importando (Fattura immediata, Fattura differita, Nota di credito, ...); premendo Conferma si aprirà la finestra Apri file... di Windows tramite la quale si dovrà selezionare il file da importare.
Scelto il file e premuto il pulsante Apri si aprirà il documento già compilato con i dati presenti sul file.
In caso il file contenga un cliente non presente sul database sarà chiesto se crearlo, mentre se contiene articoli non codificati sarà chiesto come procedere (creare un nuovo articolo, associarlo a uno esistente, caricare solo la descrizione o interrompere l'importazione).
Verificato ed eventualmente corretto il documento sarà sufficiente salvarlo.
Una volta importato il documento risulterà nell'elenco assieme a quelli eventualmente inseriti manualmente e potrà essere inviato allo SdI. Nella colonna Stato invio si vedrà il valore Importato.
Se ti occorrono informazioni su come inviare le fatture elettroniche clicca qui.
Il documento importato potrà anche essere registrato automaticamente in contabilità tramite la funzione di Contabilizzazione documenti.
Se ti occorrono informazioni su come contabilizzare i documenti clicca qui.
Importazione come registrazione IVA di vendita
Per effettuare l'importazione accedere a Contabilità » Registrazioni IVA di vendita, premere la freccia nera verso il basso presente alla destra del pulsante Nuovo.
Dal menu scegliere la voce Importa fattura elettronica e si aprirà la finestra Apri file... di Windows tramite la quale si dovrà selezionare il file da importare.
Scelto il file e premuto il pulsante Apri si aprirà la registrazione IVA già compilata in base ai dati presenti sul file.
Eseguite le opportune verifiche ed eventuali modifiche, salvare la registrazione IVA.
L'importazione sul registro IVA di vendita non deve essere effettuata se la fattura elettronica è già stata importata nei documenti in quanto la contabilizzazione avviene in automatico come indicato nel paragrafo precedente.