Importazione da file xml di fatture ricevute
Se non ricevi le fatture direttamente in Mon Ami 3000 ma hai a disposizione i file xml, è possibile importarle in due modi diversi:
- Come fattura / nota di credito fornitore: scegli questo tipo di importazione se hai la necessità di caricare il magazzino e vuoi avere le statistiche sull'acquistato. La fattura sarà registrata in contabilità tramite la funzione di contabilizzazione documenti.
- Come registrazione IVA d'acquisto: scegli questa importazione se devi gestire il documento solo in contabilità.
1) Importazione come fattura / nota di credito fornitore
Per procedere con l'importazione, premi il pulsante Documenti nella barra dei menu in alto, clicca su Fatture / note di credito fornitore e premi il pulsante Nuovo (vedi immagine qui sotto).
Nel menu che si apre, riportato qui sopra, clicca sulla voce Importa fattura elettronica e seleziona il tipo di documento che stai importando (Fattura o nota di credito fornitore).
Premi Conferma e si aprirà la finestra Apri file... di Windows tramite la quale dovrai selezionare il file da importare.
Scelto il file e premuto il pulsante Apri, si aprirà il documento già compilato con i dati presenti sul file.
In caso il file contenga un fornitore non presente sul database ti sarà chiesto se crearlo, se invece è presente ma i dati della sede legale o quelli fiscali sono diversi, ti sarà chiesto se vuoi aggiornarli.
Se il file contiene articoli non codificati, ti sarà chiesto come procedere: creare un nuovo articolo, associarlo a uno esistente, caricare solo la descrizione o interrompere l'importazione.
Verifica il documento e salvalo.
Il documento sarà visualizzato nell'elenco e nella colonna Stato invio si vedrà il valore Importato.
Se si tratta di una integrazione / autofattura elettronica potrai inviarlo allo SdI.
Se ti occorrono informazioni su come gestire le integrazioni / autofatture elettroniche clicca qui.
Per registrare il documento in contabilità, sarà sufficiente eseguire la funzione di Contabilizzazione documenti.
Se ti occorrono informazioni su come contabilizzare i documenti clicca qui.
2) Importazione come registrazione IVA d'acquisto
Per effettuare l'importazione premi il pulsante Contabilità nella barra dei menu in alto, clicca su Registrazioni IVA di acquisto e poi sulla freccia alla destra del pulsante Nuovo (vedi immagine qui sotto).
Dal menu che appare, scegli la voce Importa fattura elettronica e si aprirà la finestra Apri file... di Windows tramite la quale dovrai selezionare il file da importare.
Scelto il file e premuto il pulsante Apri si aprirà la registrazione IVA già compilata in base ai dati presenti nel file.
In caso il file contenga un fornitore non presente sul database ti sarà chiesto se crearlo, se invece è presente ma i dati della sede legale o quelli fiscali sono diversi, ti sarà chiesto se vuoi aggiornarli.
Verifica se è tutto corretto e salva la registrazione.